Auf der Startseite von advofakt erhalten Sie einen kompletten Überblick über die aktuelle Situation Ihrer Kanzlei. Ihre erfassten Arbeitszeiten, Rechnungen in der Vorlage, geleistete Stunden Ihrer Mitarbeiter, ToDo-Liste etc.

Erfassen Sie mit der Rechtsanwalt Software Advofakt blitzschnell Ihre geleisteten Stunden oder die Ihrer Mitarbeiter, z.B. durch von Ihnen vordefinierte Textbausteine.

Durch verschiedene Filtermöglichkeiten können Sie sich erfasste Arbeitszeiten anzeigen lassen. Sie erhalten damit blitzschnell eine Übersicht über das Fakturierungspotential Ihrer Kanzlei.

Erfassen Sie blitzschnell angefallene Fremdkosten, die später bei der Fakturierung dem entsprechenden Mandanten bzw. Projekt zugewiesen werden. Von Ihnen erbrachte Auslagen können so nicht verloren gehen.

Im ersten Schritt wählen Sie den Mandanten und die Projekte aus, die Sie abrechnen wollen, unabhängig von der Anzahl der abzurechnenden Projekte. Sie erhalten hier bereits durch die Rechtsanwalt Software eine Information zur erfassten Stundenzahl.

Im zweiten Schritt können Sie sich das Rechnungsdeckblatt einblenden lassen und gelangen auf die Liste der erfassten Arbeitszeiten, sortiert nach Projekten und Mitarbeitern. Hier entscheiden Sie, ob die Fakturierung auf Stundenbasis, nach Pauschalhonoraren oder nach RVG erfolgen soll. Des Weiteren werden Ihnen von der Software vorauslagte Fremdkosten und evt. erstellte Vorschussrechnungen angezeigt.

Im dritten und letzten Schritt kontrollieren Sie die Umsätze der Mitarbeiter, die in den ausgewählten Projekten gearbeitet haben und speichern den Entwurf der Rechnung ab.

Erstellen Sie die finale Rechnung auf der Basis der zuvor vorbereiteten Rechnung. Sie können die Rechnung anschließend als PDF-Dokument ausdrucken. Im Screenshot sehen das Deckblatt der Rechnung. Es kann selbstverstämdlich Ihr Briefkopf in das Rechnungsdokument übernommen werden.

Als Beispiel finden Sie hier die in der Rechnung fakturierten Arbeitszeiten. Pauschalhonorare sowie RVG finden Sie ebenfalls im Anhang des Rechnungsdokumentes.

Pflegen Sie schnell und übersichtlich die Stammdaten Ihrer Mandanten ein. Hinweise zum Mandanten, z.B. in welcher Sprache das Mandat geführt wird, können Sie optional anlegen und sich beispielsweise beim Erfassen von Arbeitszeiten oder Fremdkosten anzeigen lassen.

Pflegen Sie schnell und übersichtlich die Projekte Ihrer Mandanten ein. Hinweise zum Projekt, z.B. in welcher Sprache das Projekt geführt wird, können Sie optional anlegen und sich beispielsweise beim Erfassen von Arbeitszeiten oder Fremdkosten anzeigen lassen. Die jeweiligen Stundensätze Ihrer Mitarbeiter können Sie hier festlegen.

Auf einen Blick die Umsätze Ihrer Kanzlei: fakturierte, bereits bezahlte oder erfasse Umsätze. Durch verschiedene Filter können Sie die Ergebnisse weiter eingrenzen.

Legen Sie selbst fest, welche Mitarbeiter / Benutzergruppen zu welchen Bereichen in der Rechtsanwalt Software Zugriff haben.