Die Module der Anwaltssoftware im Detail
Nachfolgend finden Sie detaillierte Beschreibungen zu den Modulen unserer Anwaltssoftware:
Mandantenverwaltung
Verwalten Sie in übersichtlichen Masken Ihre Mandate.
Projektmanagement
Wesentlicher Bestandteil advofakts ist das flexible Projektmanagement. Benennen Sie einen Projektverantwortlichen, legen Sie projektbezogene Stundensätze an, definieren Sie ein Zeitkontingent und behalten Sie über unsere Controlling-Tools stehts den Überblick.
Zeiterfassung
Neben dem Projektmanagement liegt der Hauptfokus unserer Anwaltssoftware auf der projektbezogenen Zeiterfassung sowie den entsprechenden Auswertungen und Statistiken.
Fremdkostenverwaltung
Eine durchdachte Erfassung von Fremdkosten und Auslagen runden die tägliche Arbeit mit advofakt ab.
Fakturierungspotential
Mit dem Fakturierungspotential bietet unsere Anwaltssoftware ein sehr nützliches Tool zur Anzeige der noch abrechenbaren / offenen Posten an.
Rechnungen
advofakt kommt von fakturieren. Rechnen Sie Ihre erfassten Zeiten / Auslagen im Handumdrehen ab. Auch Pauschalhonorare und Abrechnung nach dem RVG sind möglich.
Offene Posten
In der Offene-Posten-Liste werden alle offenen Rechnungen anzeigt. Filterung der Liste nach Projektverantwortlichen oder Suche nach Rechnungsnummer.
Mahnwesen
Über das Mahnwesen erhalten Sie eine Liste aller überfälligen Rechnungen und erstellen mit wenigen Klicks Zahlungserinnerungen, Mahnungen oder Inkassoschreiben.
Gutschriften / Storno
Erstellen Sie Gutschriften über komplette Rechnungen oder Teilbeträge von Rechnungen.
Umsätze / Statistiken
Aussagekräftige Umsatzauswertungen informieren immer über den aktuellen wirtschaftlichen Stand Ihrer Kanzlei. Dabei werden auch Details, wie z.B. Umsätze einzelner Mitarbeiter oder Benutzergruppen, übersichtlich und dezidiert dargestellt. Statistiken nach Mandanten und Mandantengruppen informieren über Umsatz und Ertrag.
Benutzer / Zugriffsrechte
In advofakt werden alle Benutzer einer Gruppe zugewiesen. Jede Benutzergruppe erhält individuelle Zugriffsrechte auf einzelne Bereiche der Anwaltssoftware. Somit arbeitet jeder Mitarbeiter nur innerhalb für ihn freigeschalteten Funktionen.
Cronjobs
Cronjobs sind automatisierte Prozesse in unserer Anwaltssoftware. Lassen Sie sich z.B. per E-Mail täglich eine Stundenübersicht Ihrer Mitarbeiter oder wöchentlich eine Übersicht über neu angelegte Projekte schicken.
Administration / Einstellungen
Textbausteine, Rechnungsformulare, Fachbereiche, Standorte etc. - alles was Sie in der täglichen Arbeit mit der Anwaltssoftware advofakt benötigen pflegen Sie im Administrationsbreich.